Hoe werkt aanbesteden in Spanje?
Net als in Nederland geldt in Spanje dat opdrachten openbaar moeten worden aanbesteed zodra de waarde een bepaald Europees drempelbedrag overschrijdt. Deze bedragen worden iedere twee jaar opnieuw vastgesteld door de Europese Commissie en gelden in alle EU-lidstaten.
Spanje kent daarnaast een sterk gedecentraliseerd systeem: niet alleen de centrale overheid publiceert opdrachten, maar ook de 17 autonome regio’s, provincies en duizenden gemeenten. Dat maakt de markt breed en divers, maar vraagt van ondernemers ook goed inzicht in de verschillende aanbestedende diensten.
Waar vind je aanbestedingen?
Afhankelijk van de waarde en omvang van de opdracht worden aanbestedingen op verschillende platforms gepubliceerd:
- Plataforma de Contratación del Sector Público – dit is het nationale Spaanse portaal waar alle centrale, regionale en lokale aanbestedingen worden gepubliceerd. Hier vind je zowel opdrachten boven als onder de Europese drempelbedragen.
- Tenders Electronic Daily (TED) – dit is de Europese database waar alle opdrachten boven de drempelbedragen verplicht verschijnen. Spaanse tenders boven die grens vind je dus zowel op het nationale platform als op TED.
Hoe werkt het Spaanse nationale portal in de praktijk?
De Plataforma de Contratación is de officiële Spaanse site waar álle aanbestedingen worden gepubliceerd, zowel boven als onder de Europese drempelbedragen. Hier kun je:
- Zoeken naar aanbestedingen op basis van sector (CPV-code), regio, type contract of aanbestedende dienst.
- Documenten inzien en downloaden zoals de aanbestedingsstukken (pliegos) met daarin alle vereisten en beoordelingscriteria.
- Automatische meldingen instellen zodat je via e-mail of RSS direct op de hoogte bent van relevante nieuwe publicaties.
- Digitaal inschrijven met een elektronische handtekening of certificaat. Hiermee verloopt het hele proces – van inschrijving tot communicatie met de aanbestedende dienst – volledig online.
- Gunningsbesluiten volgen, zodat je inzicht krijgt in wie opdrachten heeft gewonnen en onder welke voorwaarden.
Voor toegang is registratie verplicht, maar die kan online worden afgerond. Alle informatie is beschikbaar in het Spaans.
Aanbestedingen onder de drempelbedragen
Ook opdrachten die onder de Europese drempelbedragen liggen worden gepubliceerd op de Plataforma. Deze hoeven niet in TED te verschijnen, maar ze moeten wel toegankelijk zijn voor buitenlandse bedrijven wanneer er sprake is van een grensoverschrijdend belang.
Dat betekent dat Nederlandse bedrijven formeel ook op deze kleinere aanbestedingen mogen inschrijven. In de praktijk zijn taal, lokale regelgeving en de vaak kleinschalige aard van de opdrachten belangrijke factoren om rekening mee te houden.
Welke procedures gelden in Spanje?
Spanje hanteert procedures die vergelijkbaar zijn met Nederland:
- Procedimiento abierto – openbare procedure, iedereen mag inschrijven.
- Procedimiento restringido – niet-openbare procedure, alleen geselecteerde bedrijven worden uitgenodigd.
- Procedimiento de urgencia – versnelde procedure bij spoed.
- Diálogo competitivo / concurso de proyectos – dialoog of prijsvraag, vaak toegepast bij innovatieve of creatieve opdrachten (zoals architectuur).
Praktische tips voor Nederlandse bedrijven
- Let op de taal – alle documenten zijn in het Spaans. Een lokale partner of vertaler is vaak essentieel.
- Zorg voor registratie – een account op de Plataforma is noodzakelijk om digitaal in te schrijven.
- Overweeg samenwerking – hoewel niet verplicht, kan ervaring in Spanje of samenwerking met een Spaanse partner de slagingskans vergroten.
Heb je interesse om deel te nemen aan Spaanse aanbestedingen, maar weet je niet goed waar te beginnen? Dan kun je terecht bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) of je eigen brancheorganisatie. Daarnaast kun je natuurlijk ook rechtstreeks contact met ons opnemen via het contactformulier – wij helpen je graag verder en brengen je waar nodig in contact met lokale partijen.
